Du er her: Forside > Om klubben > Generalforsamling > Ordinær generalforsamling 2011/2012

Mandag 24. oktober 2011 kl. 19.00
Sted: Store Auditorium Nørre Allé 53

Dagsorden

1. Valg af Dirigent
2. Beretning om foreningens stilling og virksomhed i det forløbne år
   1. Formandens beretning
   2. Svømmelederens beretning
   3. Pololederens beretning
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab
4. Indkomne forslag
   1. Forslagsstiller: Svømmeudvalget
      Motivation: Pga. pres på ikke-studerende medlemmer i form af registrering af nærmest alt, har vi i klubben fået en masse aktive ikke-studerende medlemmer. For at give plads til de studerende og sikre en mere studenter-aktiv klub stiller svømmeudvalget følgende forslag:
      Mindst 40 pct. (3 siddende medlemmer og 1 af de to suppleanter) af bestyrelsen skal være studerende medlemmer. (Ph.d. studerende tæller som ikke-studerende).
      Mindst 40 pct. af svømmeudvalget skal være studerende medlemmer. (Ph.d. studerende tæller som ikke-studerende).
   2. Forslagsstiller: svømmeudvalget
      Motivation: For at skabe klare retningslinjer for gravide i klubben stiller svømmeudvalget følgende forslag:
      Gravide kan vælge at få kompensation for 2 mdr. før/efter en fødsel, hvor der efter lægelig anbefaling er risiko for infektion. Dvs. at de øvrige aktivitetspoint ganges op, så der er kompenseret for de 2 mdr. Perioden skal meldes i forvejen og der er forbud mod at komme til træning i de to måneder.
      Hvis man ikke har opnået point nok til at blive på holdet efter multiplikation med den pågældende faktor, så kan man ikke længere blive på holdet.
      Øvrig kompensation gives ikke, med mindre man har en lægeerklæring, som anbefaler ikke at gå i vandet. Vi vil i øvrigt opfordre gravide til at huske muligheden for at melde sig passiv.
   3. Forslagsstiller: Bo Stenhuus
      Debatpunkt: Bør der indføres valg til svømmeudvalg og poloudvalg?
      Motivation: Svømmeudvalg og poloudvalg er som sådan et udvalg efter §6 stk 9 i klubbens vedtægter. Dette betyder i princippet, at hvert år skulle den nye bestyrelse oprette de udvalg, der er behov for. Herunder skulle den nye svømmeleder og den nye pololeder oprette henholdsvis det svømmeudvalg og det poloudvalg, de ønskede. Således vil svømmeleder og pololeder stå til ansvar over for GF for holdninger og ønsker fra de to udvalg.
      Udviklingen har imidlertid været, at vi i klubben har mere eller mindre selvsupplerende udvalg, der blot overtages af de nye ledere. Udvalgene udtrykker efterfølgende henholdsvis svømmeres og polospilleres holdning til bestyrelsen, som bestyrelsen agerer ud fra. Hvordan sikrer vi, at det udvalgene giver udtryk for reelt er medlemmerne holdning, da udvalgene ikke er valgt, og som sådan ikke står til ansvar over for medlemmerne?
      Dette skal ikke misforstås i retning af, at svømmeudvalget og poloudvalget ikke er ansvarlige eller ikke gør et godt arbejde for klubben – for det gør de. Der er blot en udfordring i at sikre medlemmernes ønsker, når der ønskes ét på GF, og de selvsamme medlemmer så skulle ønske noget andet, når det kommunikeres via udvalgene.
      Der ønskes ikke en beslutning om valg og valgprocedure, da dette skal passe ind i vedtægterne. Der ønskes en debat og en tilkendegivelse af, hvordan vi skal køre klubben:
      • Business as usual?
      • Skal en ny bestyrelse arbejde i retning af, at der laves valg i de to afdelinger til de to vigtige udvalg?
      • Skal udvalgene opløses ved GF og gendannes alene ud fra den ansvarliges svømmeleder og pololeders ønske?
   4. Forslagsstiller: svømmeudvalget
      Oplæg til diskussion: Vi har hørt at klubben i år får et underskud af betydelig størrelse. Vi ønsker derfor en meningstilkendegivelse fra generalforsamlingen om, hvordan denne ønsker at klubbens udgifter styres.
      • Vi sætter kontingentet op. For studerende? For ikke studerende?
      • Vi bruger færre trænertimer?
      • Vi nedsætter ydelserne betalt af klubben og går over til egenbetaling? F.eks. skal al stævnedeltagelse og træningslejrdeltagelse betales af egen lomme uanset studenterstatus. Der kan søges tilskud hos store USG til at dække nogle af udgifterne til hvert enkelt stævne/træningslejr.
5. Valg af bestyrelse
6. Valg af 2 suppleanter
7. Valg af revisor
8. Eventuelt